Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

Para la información recolectada directamente mediante los canales digitales administrados por Masbosques para La Cumbre Regenera, el responsable del tratamiento es:

2. Alcance

Estos lineamientos aplican a los datos personales suministrados por visitantes, participantes, invitados, ponentes, representantes de instituciones, empresas, organizaciones y demás personas que interactúen con los canales de La Cumbre Regenera administrados por Masbosques.

Cuando un formulario, plataforma, actividad o servicio sea administrado directamente por otra institución participante o un tercero, se deberá informar al usuario quién actúa como responsable del tratamiento y cuáles son las condiciones aplicables.

3. Datos que podemos recolectar

Dependiendo del tipo de interacción con la Cumbre, podremos solicitar o recibir información como:

• Nombre y apellidos.
• Documento de identificación, cuando resulte necesario.
• Correo electrónico y número telefónico.
• Empresa, institución u organización a la que pertenece.
• Cargo, rol o área de desempeño.
• Información necesaria para gestionar inscripciones y participación.
• Respuestas a encuestas de percepción, satisfacción o evaluación.
• Fotografías, videos y registros audiovisuales de las actividades, cuando corresponda.
• Información técnica generada durante la navegación, como tipo de dispositivo, navegador, dirección IP, páginas visitadas o interacción con el sitio.

4. ¿Para qué utilizamos los datos?

La información podrá ser tratada para las finalidades relacionadas con la organización, ejecución y seguimiento de La Cumbre Regenera, entre ellas:

• Gestionar el proceso de inscripción y participación en la Cumbre.
• Confirmar asistencia y comunicar información logística, agenda, programación, cambios o recomendaciones relacionadas con el evento.
• Contactar a los participantes por correo electrónico, teléfono u otros medios autorizados.
• Atender consultas, solicitudes y requerimientos asociados con la Cumbre.
• Realizar encuestas, evaluaciones, estudios de percepción y mediciones que permitan mejorar futuras iniciativas.
• Generar análisis estadísticos y reportes sobre participación e impacto.
• Documentar y comunicar las actividades desarrolladas durante el evento.
• Enviar información sobre actividades, contenidos, encuentros o iniciativas relacionadas con La Cumbre Regenera, cuando exista la autorización correspondiente.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, administrativas, contractuales y de seguridad relacionadas con la realización del evento.

5. Fotografías y registros audiovisuales

Durante la Cumbre podrán generarse fotografías, videos y otros registros audiovisuales destinados a documentar las actividades, elaborar memorias, presentar resultados y divulgar la realización del evento en canales institucionales, medios digitales, redes sociales, informes y otros formatos de comunicación.

Cuando resulte aplicable, el uso de estos registros estará sujeto a las autorizaciones correspondientes y a las disposiciones de la Política de Tratamiento de Datos Personales de Masbosques.

6. Datos sensibles y datos de niños, niñas y adolescentes

Masbosques reconoce que determinados datos requieren una protección especial. Su tratamiento solamente se realizará cuando sea necesario para una finalidad legítima y bajo las condiciones previstas en la normativa colombiana y en la política institucional vigente.

Cuando se requiera información de niños, niñas o adolescentes, se aplicarán las garantías legales correspondientes y se priorizará la protección de sus derechos.

7. Compartir información con terceros

Los datos personales no serán vendidos, alquilados ni comercializados. Podrán ser suministrados a proveedores, operadores, instituciones o terceros cuando dicha entrega resulte necesaria para desarrollar una actividad autorizada, cumplir obligaciones relacionadas con el evento o ejecutar servicios asociados.

En estos casos se deberán aplicar las medidas de confidencialidad, seguridad y tratamiento que correspondan.

8. Derechos de los titulares

Como titular de tus datos personales puedes ejercer, entre otros, los siguientes derechos:

• Conocer los datos personales que son objeto de tratamiento.
• Solicitar su actualización o rectificación.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando corresponda.
• Ser informado sobre el uso dado a tus datos.
• Solicitar la supresión de información cuando sea procedente.
• Revocar una autorización en los casos permitidos por la ley.
• Acceder gratuitamente a tus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideres que se han vulnerado tus derechos.

9. Solicitudes, consultas y reclamos

Si deseas consultar, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de tus datos, puedes presentar una solicitud indicando:

• Nombre completo.
• Datos de contacto.
• Medio en el que deseas recibir respuesta.
• Descripción clara de la solicitud o derecho que deseas ejercer.
• Número de identificación y demás información necesaria para validar tu identidad.

El área jurídica de Masbosques es la dependencia encargada de coordinar la atención de las peticiones, consultas y reclamos relacionados con datos personales.

Puedes escribir a gdocumental@masbosques.org .

10. Seguridad de la información

Masbosques implementa medidas administrativas, humanas y técnicas orientadas a proteger la información contra pérdida, alteración, divulgación, uso o acceso no autorizado.

Estas medidas se aplican durante la recolección, almacenamiento, utilización y circulación de la información gestionada a través de los canales bajo su responsabilidad.

11. Cookies y navegación en el sitio

El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para facilitar su funcionamiento, conocer patrones generales de navegación, medir el desempeño de las páginas y mejorar la experiencia de los visitantes.

Los usuarios pueden configurar su navegador para restringir o rechazar cookies. Algunas funciones del sitio podrían verse limitadas como consecuencia de esta configuración.

12. Conservación de la información

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y durante los periodos adicionales que exijan obligaciones legales o contractuales.

Una vez cumplidas estas finalidades y cuando no exista un deber de conservación, la información podrá ser eliminada conforme a los procedimientos establecidos por Masbosques.

13. Política institucional aplicable

La presente información debe leerse de manera complementaria con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Masbosques, adoptada originalmente en 2018 y actualizada institucionalmente en agosto de 2024.

Puedes consultar el documento completo aquí:

Ver Política de Tratamiento de Datos Personales de Masbosques